Direction

Dans les municipalités régies par le Code municipal du Québec, telle Austin, le secrétaire-trésorier est d’office directeur général.

Le directeur général et secrétaire-trésorier est le premier fonctionnaire de la municipalité. Il planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des services, programmes et activités de la municipalité. Il cumule, de plus, les fonctions qui, dans les villes, sont assumées par le greffier et par le trésorier.

Responsabilités

• Conseiller et soutenir le conseil municipal
• Assister aux séances du conseil et rédiger les procès-verbaux
• Appliquer les décisions et orientations du conseil conformément aux dispositions prévues par la loi
• Gérer de façon optimale les ressources humaines, matérielles et financières de la municipalité
• Assurer la communication entre le conseil et les employés municipaux
• Aider le conseil dans la préparation du budget et du programme triennal des immobilisations
• Traiter les demandes d’accès aux documents à titre de responsable des archives municipales
• Rédiger les appels d’offres, recevoir les soumissions et gérer les contrats
• Examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalité
• Étudier les projets de règlement
• Agir à titre de président d’élection lors d’élections et de référendums municipaux
• Agit à titre de personne responsable de la protection des renseignements personnels