Avis public – Dépôt des états financiers pour l’exercice 2020

AVIS PUBLIC est par les présentes donné par la soussignée, Manon Fortin, directrice générale et secrétaire-trésorière de la municipalité d’Austin, que les états financiers et le rapport du vérificateur pour l’exercice financier 2020 seront déposés au conseil lors de la séance ordinaire tenue le lundi 3 mai 2020 à 17 h 00.

 Les faits saillants du rapport financier seront présentés à la population lors de la séance ordinaire du conseil du lundi 7 juin 2021, conformément aux dispositions de l’article 176.2.2 du Code municipal du Québec.

 Donné à Austin ce 12 avril 2021,

Manon Fortin
Directrice générale et secrétaire-trésorière

La séance ordinaire du conseil du mardi 6 avril 2021 a été tenue par visioconférence en raison des mesures sanitaires en vigueur. L’enregistrement en est rendu public pour permettre à la population de connaître la teneur des discussions entre les participants et le résultat de la délibération des membres.

L’enregistrement a été produit en quatre segments de façon à rendre les fichiers moins lourds.

Vous pouvez également consulter le compte rendu non officiel des décisions du conseil en cliquant ICI.
Le procès-verbal officiel de la séance sera rendu public suite à son adoption à la séance du conseil du 3 mai.


Magasinez autrement en profitant des aubaines du mois :

La municipalité distribue gratuitement, encore cette année, des arbustes pour la renaturalisation de la bande riveraine.

Cette année, la distribution aura lieu à l’arrière de l’hôtel de ville aux dates et heures suivantes :

Vendredi 21 mai 2021 13 h 30 à 16 h 30
Samedi 22 mai 2021 9 h à 12 h

Pour obtenir des arbustes, vous devez :

  • Préparer un plan de renaturalisation;

Si vous n’avez jamais assisté à un atelier de renaturalisation par le passé, communiquez avec le Service de l’environnement. Notre inspecteur se rendra sur le terrain pour évaluer votre bande riveraine et vous conseillera sur la plantation des arbustes.

Cette année, la formule continue de tenir compte de la pandémie, mais avec un petit côté social bien distancé.

Fonctionnement
Le samedi 8 mai entre 9 h et 13 h, apportez à l’hôtel de ville les déchets que vous aurez ramassés dans les fossés de votre secteur durant la semaine précédente. En plus de mettre un conteneur à votre disposition, nous offrirons un bon café et des viennoiseries aux personnes qui souhaitent socialiser – à l’extérieur et avec distanciation, bien entendu!

Faites reluire votre voisinage et courez la chance de gagner
un prix de présence!

Pour participer au tirage:

  • Prenez une photo de vous avec les déchets que vous aurez ramassés dans les fossés.
  • Transmettez-la à notre inspecteur et chargé de projet en environnement, Alexandre Rose (coordonnées plus bas).

Pour vous inscrire à la corvée ou si vous avez des questions:

Réal Dextradeur       redex819@gmail.com
ou
Alexandre Rose        a.rose@municipalite.austin.qc.ca      819 843-2388 poste 229

Débarassez-vous des vêtements (même les bobettes et les bas troués!) et accessoires vestimentaires (ceintures, sacs à main, chaussures, etc.) que vous ne portez plus. Ils seront recyclés ou revalorisés!

Point de dépôt : Hôtel de ville

Dates :

  • 3 au 7 mai durant les heures d’ouverture du bureau municipal
  • samedi 8 mai de 8 h 30 à 13 h 30

Veuillez prendre avis que le conseil municipal tiendra son assemblée mensuelle le mardi 6 avril 2021 à 17 heures, par visioconférence, en vertu des dispositions de l’arrêté numéro 2020-029 du 26 avril 2020 pris par la ministre de la Santé et des Services sociaux.

Les citoyens souhaitant poser des questions en lien avec les points à l’ordre du jour ou autres dossiers en cours peuvent les transmettre avant 13 h le 6 avril 2021 à direction@municipalite.austin.qc.ca. La mairesse répondra aux questions lors de la période de questions. L’enregistrement de la séance sera rendu public dans les jours suivants sur le site Web de la municipalité.

Ordre du jour

La municipalité d’Austin sollicite des soumissions pour des Travaux de réfection du chemin Hopps, le tout sous réserve de l’obtention de tous les certificats, financements, subventions et autorisations nécessaires, de même que sous réserve de la levée de l’état d’urgence sanitaire incluant la levée de toute mesure restreignant l’exécution complète ou partielle des travaux nécessaires à la réalisation du présent projet.

Le présent appel d’offres comprend, sans s’y limiter, les activités nécessaires pour :

  • le décohésionnement du pavage existant du Chemin Hopps sur environ 2 300 mètres;
  • la mise en place d’une fondation en MG-20;
  • les travaux d’élargissement de la chaussée aux endroits indiqués;
  • les travaux de remplacement de ponceaux;
  • la mise en place de nouveaux revêtements en enrobé et les travaux de drainage;
  • les travaux de réfection de surfaces.

Les documents d’appel d’offres sont disponibles à partir du mercredi 17 mars 2021, sur le Système Électronique d’Appels d’Offres à l’adresse www.seao.ca. Les frais sont fixés selon la tarification établie par le SEAO.

Dans le cadre du présent appel d’offres, toute question ou demande de précision, qu’elle soit administrative ou technique, doit être adressée à la responsable de l’appel d’offres, Mme Manon Fortin, directrice générale, à m.fortin@municipalite.austin.qc.ca, au plus tard le jeudi 8 avril 2021.

Les soumissions, déposées sous pli cacheté, seront reçues par la directrice générale au bureau municipal, 21, chemin Millington, Austin (Québec) J0B 1B0, jusqu’au vendredi 16 avril 2021 avant 11 h, heure légale du Québec. Les soumissions seront ouvertes sur place à la même heure, date et endroit.

Seules les soumissions conformes aux documents d’appel d’offres seront considérées. La municipalité ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n’encourt aucune obligation, aucun frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. Le contrat est adjugé sur décision du conseil municipal, à sa seule discrétion, et la municipalité ne peut être liée d’aucune autre façon que par une résolution de son conseil.

Donné à Austin ce 17 mars 2021,

Manon Fortin
Directrice générale

AVIS PUBLIC est par la présente donné qu’à sa séance ordinaire du 6 avril 2021, le conseil municipal statuera sur les demandes de dérogation mineure suivantes:

 Demande no 2021-04

 Nature de la demande : Permettre la construction d’un bâtiment accessoire résidentiel à 3,5 m de la ligne latérale alors que le règlement exige une marge latérale de 75 m.

 Identification du site : 29, chemin Patch (lot 5 385 886)


Demande no 2021-07

 Nature de la demande : Permettre la prolongation d’un quai d’une longueur de 33,53 m alors que le règlement exige une longueur maximum de 30 m.

Identification du site : 32, chemin Bishop (lot 5 386 066)


Demande no 2021-08

Nature de la demande : Régulariser l’empiètement de 1,5 m dans la marge avant de 10 m. La résidence est située à 8,5 m de la ligne avant.

Identification du site : 69, chemin des Riverains (lot 5 385 304)


Demande no 2021-09

Nature de la demande : Régulariser l’empiètement de 1,16 m dans la marge avant de 10 m. La résidence est située à 8,84 m de la ligne avant.

Identification du site : 61, chemin North (Lot 5 385 919)


Demande no 2021-10

Nature de la demande : Permettre un empiètement de 2 m d’une résidence dans la marge supplémentaire de 5 m d’une bande riveraine. Permettre une allée de circulation à 0 m d’une propriété voisine, alors que le règlement exige une distance de 2 m.

Identification du site : Lot 5 057 967, rue des Floralies


Demande no 2021-11

 Nature de la demande : Permettre un empiètement de 4,7 m dans la marge supplémentaire de 5 m d’une bande riveraine pour l’implantation d’une nouvelle construction.

Identification du site : 12 chemin de la Colline (Lot 4 379 023)


Procédure extraordinaire COVID-19

Vu les contraintes sanitaires, nous prévoyons tenir la séance du conseil du 6 avril par visioconférence. En vertu de l’arrêté 2020-049, la municipalité doit donc procéder par consultation écrite. En voici la procédure :

Les personnes intéressées à se faire entendre à l’égard de l’une ou l’autre des demandes de dérogation mineure susmentionnées doivent faire parvenir leurs questions et commentaires par écrit avant 16 h le mardi 6 avril 2021 :

Le conseil prendra connaissance des commentaires reçus avant la séance et en tiendra compte dans sa prise de décision.

Donné à Austin ce 15 mars 2021,

Manon Fortin
Directrice générale