Mise à jour concernant la relocalisation des services de l’hôtel de ville

Communication avec l’hôtel de ville

Veuillez noter que la transition au système de téléphonie IP n’est pas terminée.

Vous pouvez utiliser le numéro de téléphone provisoire 819 201-3098 pour appeler la municipalité. Le système de réponse automatique vous donnera les instructions pour rejoindre le service de votre choix.

Dès que la téléphonie IP fonctionnera, nous vous en informerons par infolettre.

Notez que vous pouvez toujours rejoindre les membres du personnel à leur adresse courriel que vous trouverez sous l’onglet Administration.

Indisponibilité du personnel

Le personnel n’est pas disponible le jeudi avant-midi dans la semaine suivant la séance du conseil en raison de la réunion mensuelle de l’équipe.

Dépôt de livres, CD et DVD

Pendant toute la durée des travaux, aucun livre, CD ou DVD dont vous souhaitez vous départir ne doit être laissé à l’hôtel de ville. Vos options? L’écocentre de Magog ou La Ressourcerie des Frontières. Vous trouverez leurs coordonnées ici.

Nous vous tiendrons au courant de l’évolution de la situation par infolettre et Facebook. Nous vous remercions de votre patience et de votre collaboration!

Les travaux d’agrandissement de l’hôtel de ville débuteront bientôt. Conséquemment, les services seront temporairement relocalisés comme suit :

• Les bureaux seront logés dans deux roulottes dans le parc des loisirs (22, ch. Millington) – le personnel travaillera en mode hybride (au bureau et à domicile);
  • la roulotte identifiée « Accueil » hébergera la réception, la taxation et la comptabilité;
  • la roulotte identifiée « Direction, urbanisme, environnement, vie communautaire » sera accessible uniquement SUR RENDEZ-VOUS;
  • comme le personnel sera à l’étroit dans les roulottes, les citoyens devront OBLIGATOIREMENT prendre rendez-vous avec le professionnel concerné avant de se présenter. Ils devront aussi utiliser les services en ligne autant que possible.
• Pendant la durée des travaux :
  • le service de dépôt pour piles, bouchons de lièges, crayons, etc., est suspendu (l’écocentre de Magog sera une solution de rechange);
  • la bibliothèque est fermée;
  • les services de télécopie et de photocopie sont suspendus;
  • les boîtes postales sont déménagées au parc des loisirs;
  • la boîte de dépôt à l’entrée de l’hôtel de ville ne sera plus accessible – pour soumettre des documents ou des paiements, les citoyens devront se présenter pendant les heures de bureau ou les faire parvenir par la poste au 21, ch. Millington;
  • les tableaux d’affichage sont déménagés au chalet au parc des loisirs et au Marché Austin (les avis publics continueront d’être affichés sur le site web de la municipalité).
• Le système informatique sera interrompu le 3 septembre et possiblement le 4 septembre – le personnel n’aura alors pas accès aux courriels.
• La téléphonie IP est en cours d’installation; elle devrait être opérationnelle vers le 16 septembre – d’ici là, n’hésitez pas à laisser un message sur les boîtes vocales.
• À compter du 7 octobre et ce, jusqu’à nouvel ordre, les séances du conseil se tiendront au Carrefour (1, ch. Millington);
  • Quelques cases de stationnement seront disponibles au parc des loisirs.

Nous informerons les citoyens par infolettre et Facebook, de toute modification dans l’organisation des services.

Nous vous remercions d’avance de votre patience et de votre collaboration.

En raison de la démission de la conseillère Isabelle Couture du poste no 4, la municipalité doit tenir une élection partielle pour combler la vacance. Toute personne ayant le droit d’être inscrite sur la liste électorale municipale et résidant sur le territoire de la municipalité – de façon continue ou non – peut poser sa candidature, quelque soit le lieu de sa résidence principale ou secondaire à Austin. 

Ça vous intéresse?
Vous êtes curieux d’en savoir plus sur le rôle de conseiller municipal?
Vous avez besoin de savoir comment la fonction s’exerce à Austin plus particulièrement?
Vous voulez entendre les membres actuels du conseil en parler?

L’équipe du conseil a préparé une séance d’information spécialement pour vous!

Quand?  Samedi 7 septembre, 10h à 12h
Où? Carrefour d’Austin (1, chemin Millington)

La séance est ouverte à tous les curieux, pas seulement aux éventuels candidats. En espérant vous y voir nombreux!

M’inscrire

Sous le thème Célébrons ensemble la beauté de notre collectivité! le comité organisateur des Journées de la culture vous invite à une célébration collective et rassembleuse sur les arts et la culture avec un programme varié pour tous les goûts! Consultez la programmation complète et inscrivez-vous dès maintenant aux activités de votre choix.

M’inscrire aux activités

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Vendredi 27 septembre

Samedi 28 septembre

Dimanche 29 septembre

Notre grand rassemblement annuel est de retour!

Quand? Samedi 10 août, à compter de 15h (méchoui à 17h30)
Où? Parc municipal (22, chemin Millington)
Combien pour le méchoui?
Billets : 30 $ LIEN POUR ACHETER LES BILLETS ICI
Gratuit pour les enfants de 12 ans et moins
Le jour même, à 35 $, argent comptant seulement
Moitié moitié en vente le jour même argent comptant

Programmation

Venez relever le défi de la Grande marche d’Austin! Choisissez votre parcours de 3, 5 ou 8 kilomètres qui se fera sur le chemin Millington et invitez vos amis. Chaussez-vous confortablement et n’oubliez pas votre gourde d’eau.

À l’accueil, les 100 premiers participants adultes de 12 ans et plus (inscrits en ligne) se verront remettre un objet souvenir avant le départ de la marche. Les groupes de marcheurs partiront par intervalles en fonction du parcours choisi.

Au retour prévu vers 10h45, une collation santé sera offerte, suivie d’une conférence portant sur la marche et les saines habitudes de vie, donnée par Marie-Noëlle Fontaine, kinésiologue. 

On vous attend en grand nombre! Cette activité est possible grâce au soutien financier de la municipalité d’Austin et de son Fonds de soutien aux initiatives citoyennes. Les sommes recueillies grâce aux frais d’inscription seront remises à la Banque alimentaire de Memphrémagog.

Quand?  Samedi 21 septembre, 9h à 12h (remis au lendemain si la météo n’est pas clémente)
Où? Départ au Carrefour d’Austin (1, chemin Millington)
Combien? 5$ et gratuit pour les enfants

M’inscrire

Vous souhaitez mieux comprendre comment fonctionne le réseau électrique dans votre région? Connaître les prochaines étapes du plan de modernisation du réseau de l’Estrie? Partager vos premiers commentaires sur les projets à venir dans votre région? Vous êtes invités à rencontrer l’équipe d’Hydro-Québec dans une ambiance conviviale, à l’heure qui vous convient. Aucune inscription requise.

Quand? Mercredi 19 juin 2024, de 15 h à 20 h
Où? Parc Terrio, sous le chapiteau (18, rue Terrio, Bolton-Est)

Boissons et collations offertes sur place. Coin pour enfants.

Pour en savoir plus, consultez l’invitation complète ou visitez hydroquebec.com/projets/modernisation-reseau-estrie